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【引言】智慧物業(yè)管理收費(fèi)系統(tǒng)如何進(jìn)行收費(fèi)設(shè)置？自動(dòng)收費(fèi)，自動(dòng)出賬單
智慧物業(yè)管理收費(fèi)系統(tǒng)是一款基于互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化管理平臺(tái)，旨在提高物業(yè)管理的效率和質(zhì)量，降低人工成本，方便業(yè)主繳費(fèi)和查詢。
該系統(tǒng)的基本思路是將各種物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目，如物業(yè)費(fèi)、水電氣暖、停車費(fèi)、租金等，整合在一個(gè)平臺(tái)上，通過智能化的管理手段實(shí)現(xiàn)物業(yè)信息的集中管理和使用，提高物業(yè)管理的規(guī)范化和信息化水平。
該系統(tǒng)的特點(diǎn)包括以下幾點(diǎn)：
首先，該系統(tǒng)采用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享和同步，確保物業(yè)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，該系統(tǒng)還支持多種支付方式，包括現(xiàn)金、刷卡、掃碼，銀企直連等，方便業(yè)主繳納各種費(fèi)用。
其次，該系統(tǒng)采用智能化管理手段，可根據(jù)業(yè)主的繳費(fèi)歷史和信用記錄，自動(dòng)生成個(gè)性化的賬單和催繳通知，提高物業(yè)管理的效率和精確度。同時(shí)，該系統(tǒng)還支持在線查詢和投訴功能，方便業(yè)主及時(shí)了解自己的物業(yè)費(fèi)用明細(xì)和進(jìn)行問題反饋。
最后，該系統(tǒng)的應(yīng)用可大幅降低物業(yè)管理的成本和效率。傳統(tǒng)物業(yè)管理方式中，需要大量人力物力進(jìn)行賬單的打印、核實(shí)、催繳等工作，而且效率低下且容易出錯(cuò)。而智慧物業(yè)管理收費(fèi)系統(tǒng)可完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化管理，大幅降低物業(yè)管理的人力成本和時(shí)間成本，提高物業(yè)管理的效率和質(zhì)量。
物業(yè)管理收費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)流程
首先，做好系統(tǒng)設(shè)置，如初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入，支付方式配置，打印模板設(shè)置，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，查看操作日志，小程序輪播圖設(shè)置
系統(tǒng)初始化導(dǎo)入，用于快速導(dǎo)入房間客戶、儀表 、車位、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、歷史賬單、已收費(fèi)用等基礎(chǔ)歷史數(shù)據(jù)。
支付方式配置
該功能主要用于添加新的支付方式并給其配置支付通道，對應(yīng)客戶在收費(fèi)時(shí)可選擇的支付方式。比如建行支付，就必須要配置建行行號，卡號等等。
*當(dāng)物業(yè)公司想要針對某一項(xiàng)支付方式收取手續(xù)費(fèi)，比如建行支付需要收取手續(xù)費(fèi)，就可以點(diǎn)擊編輯支付方式，設(shè)置手續(xù)費(fèi)。（輸入10代表收取百分之10的手續(xù)費(fèi)，例如：收200，手續(xù)費(fèi)率百分之10 ，那么手續(xù)費(fèi)收取20，員工實(shí)際收款180元）
創(chuàng)建收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
支持按月/天/年/季度/用量（如水電氣等）/數(shù)量/固定金額/每次單獨(dú)輸入的臨時(shí)收費(fèi)/營業(yè)額分成（商用）靈活收費(fèi)設(shè)置，滿足多種管理模式下的收費(fèi)場景
打印設(shè)置
系統(tǒng)打印設(shè)置主要是對系統(tǒng)中需要用到的一些單據(jù)（如物業(yè)收費(fèi)收據(jù)（物業(yè)退款收據(jù)）、退押金收款收據(jù)（押金退款收據(jù)）、物業(yè)收費(fèi)通知單（合同催費(fèi)通知單）、預(yù)存款收費(fèi)收據(jù)（預(yù)存款退款單據(jù)）維修派工單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單、出庫單等等。）進(jìn)行設(shè)置（樣式、紙張大小、應(yīng)用范圍等進(jìn)行設(shè)置）。
操作日志
主要用于查看系統(tǒng)中的各個(gè)模塊中的各種操作詳情，比如操作類型，操作人，操作時(shí)間，操作內(nèi)容等等；也可以根據(jù)操作人、操作類型等進(jìn)行查詢。
支持三方財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接
財(cái)務(wù)對接配置主要用于物業(yè)系統(tǒng)對接第三方財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過物業(yè)系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄社區(qū)的繳費(fèi)記錄在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成財(cái)務(wù)憑證。通過生成憑證，財(cái)務(wù)可以看見那些繳費(fèi)金額是生成了憑證，那些繳費(fèi)金額沒有生成憑證。
賬單設(shè)置
賬單設(shè)置用于設(shè)置賬單金額小數(shù)、房間儀表用量小數(shù)、0元賬單、自動(dòng)生成賬單、自動(dòng)沖抵預(yù)存款、應(yīng)收統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)同步功能
可以設(shè)置賬單金額的取舍方法和保留小數(shù)位位數(shù)
● 取舍方法：● “四舍五入” 例如：賬單小數(shù)點(diǎn)保留兩位，賬單金額為15.567，這時(shí)應(yīng)收金額為15.57。● “奇偶不進(jìn)”例如賬單小數(shù)點(diǎn)保留兩位，賬單金額為15.566，這時(shí)應(yīng)收金額為15.56；賬單金額為 15.567，這時(shí)應(yīng)收金額為15.56?！?小數(shù)點(diǎn)位數(shù)：賬單金額會(huì)存在很多位小數(shù)，選擇保留小數(shù)點(diǎn)后幾位位數(shù)字。
2.房間儀表用量
可以設(shè)置小數(shù)保留位數(shù)
3. 0元賬單
可以控制零元賬單的生成和零元賬單是否自動(dòng)變成已結(jié)賬單
● 生成零元賬單：公攤表分?jǐn)偟矫總€(gè)房間數(shù)據(jù)很小，計(jì)算賬單可能為0元，勾選這個(gè)選項(xiàng)后這種0元賬單也會(huì)生成出來；不勾選，不會(huì)生成0元賬單。
● 0元賬單是否自動(dòng)變成已結(jié)賬單： 勾選后，后面產(chǎn)生的0元賬單自動(dòng)變成已結(jié)賬單，不勾選，0元賬單還是已出賬單。0賬單自動(dòng)變成已結(jié)賬單，不會(huì)使用票據(jù)號。
4.自動(dòng)生成賬單
設(shè)置自動(dòng)生成賬單功能的啟用及生成日期
●每月自動(dòng)生成日設(shè)置為每月1號，當(dāng)系統(tǒng)執(zhí)行該定時(shí)任務(wù)后，在日期下方會(huì)顯示出下次執(zhí)行該定時(shí)任務(wù)的時(shí)間。假如在2021年5月1號成功執(zhí)行了該定時(shí)任務(wù)，成功后，會(huì)在日期顯示下次執(zhí)行日期為2021年6月1號0點(diǎn)。
5.自動(dòng)沖抵預(yù)存款
設(shè)置自動(dòng)沖抵預(yù)存款的功能啟用及日期以及收款人
● 預(yù)存款自動(dòng)沖抵日：設(shè)置每月自動(dòng)用預(yù)存款去沖抵欠費(fèi)；設(shè)置為每月1號，當(dāng)系統(tǒng)執(zhí)行該定時(shí)任務(wù)后，在日期下方會(huì)顯示出下次執(zhí)行該定時(shí)任務(wù)的時(shí)間。假如在2021年5月1號成功執(zhí)行了該定時(shí)任務(wù)，成功后，會(huì)在日期顯示下次執(zhí)行日期為2021年6月1號0點(diǎn)。沖抵后會(huì)有相關(guān)沖抵記錄及收費(fèi)歷史記錄。
6.應(yīng)收統(tǒng)計(jì)
設(shè)置凍結(jié)菜單是否包含在應(yīng)收款內(nèi)
● 應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)包含凍結(jié)賬單：主要用于報(bào)表統(tǒng)計(jì)金額，勾選：則報(bào)表統(tǒng)計(jì)賬單應(yīng)收金額時(shí)，會(huì)統(tǒng)計(jì)已經(jīng)被凍結(jié)的賬單應(yīng)收金額；不勾選，則不統(tǒng)計(jì)。
7.自動(dòng)計(jì)算稅額
設(shè)置生成賬單時(shí)，自動(dòng)計(jì)算賬單應(yīng)稅金額。先收費(fèi)后生成賬單場景不支持自動(dòng)計(jì)算。
8.數(shù)據(jù)同步
設(shè)置是否同步主營/營業(yè)外收入到收支管理
繳費(fèi)模式
繳費(fèi)模式用于設(shè)置后臺(tái)收費(fèi)模式、客戶自助繳費(fèi)模式
